Термины:
- ККТ, ККМ контрольно кассовая техника(машина) - физическое устройство, осуществляющее печать бумажного чека(опционально) и передачу данных в электронном виде оператору фискальных данных. Также передает информацию о чеке на e-mail или сотовый телефон покупателю.
- ОФД оператор фискальных данных - сервис, предоставляющий сбор, хранение и передачу информации в ФНС, полученную от ККТ.
- ФН фискальный накопитель - физическое устройство, замена ЭКЛЗ, которое вставляется в кассу и отвечает за шифровку данных и хранение истории о всех совершенных операций на кассе. В отличие от кассы регистрируется на фирму и не может быть передан, продан, обменян с другой фирмой. Требует замены раз в 13 месяцев, для малого бизнеса (ПСН, УСН) и услуг — каждые 36 месяцев.
- Онлайн касса - ККТ стоящая в дата центрах и предоставляемая в аренду предпринимателям. Арендодатель отвечает за своевременную печать чека, сервисное обслуживание кассы, замену кассы в случае поломки, доступ к кассовому аппарату 24/7.
Рубрика вопрос-ответ:
О чем закон 54 ФЗ и кого он коснется?
54 ФЗ создан для регулирования продаж с применением ККТ нового образца. Новые кассы требуют постоянного подключения к интернету для передачи данных о продаже в ОФД. Использование ККМ нового образца станет обязательным для всех предыдущих видов деятельности, кто пользовался ККМ, а также добавятся различные сферы услуг и интернет магазины. Основная идея новых касс - вывести из “серого” сегмента часть предпринимателей. Текст закона можно прочитать здесь.
Правила работы интернет-магазинов в связи с новым законом?
При осуществлении продажи продавец обязан в течении 5 минут отправить чек покупателю на e-mail или сотовый телефон. Отправка сообщений о напечатанном чеке осуществляет сам кассовый аппарат нового образца. Алгоритм печати чека будет такой: пользователь оплатил заказ => нашему сервису пришло уведомление об оплате => наш сервис отправляет запрос на печать чека в Атол онлайн => происходит регистрация чека в ОФД и отправка уведомления покупателю о том, что чек напечатан. Либо через Яндекс.Кассу: покупателя после нажатия кнопки оплатить перекидывает на страницу подтверждения оплаты Яндекс.Кассы, он оплачивает покупку и сервис Яндекс.Касс отправляет запрос на печать чека.
Какие есть исключения из закона? Возможно ли не использовать кассу нового образца?
Существует список видов деятельности, которые не обязаны использовать новые кассы(например тут). Также продавец не обязан предоставлять чек при оплате наложенным платежом и при выставлении счета оплаты в банк. Главный минус оплаты счета – сервис платный. Причем оплачивает его не магазин, а сам покупатель.
Сколько стоит использование онлайн кассы?
Мы сделали интеграцию с сервисом Атол Онлайн и стоимость использования этого сервиса такова: 3000 р/мес за аренду одной кассы или по 2000 р/мес если касс две и более, на каждую кассу необходимо купить ФН 6100 р., также необходимо выбрать ОФД, оплата подписки 3000 р/год. Итого получается для одной кассы 45 100 р/год. Яндекс.Кассы также будут работать с Атолом и цены должны быть примерно такие же. Так же мы будем проводить интеграцию и с другими сервисами поддерживающими печать чеков онлайн.
Что необходимо сделать сейчас? Порядок регистрации кассы?
Сейчас необходимо зарегистрироваться в кабинете Атол Онлайн, зарезервировать себе кассу и ФН. Выбрать и зарегистрироваться в ОФД. После выдачи вам номеров ККТ и ФН необходимо их зарегистрировать на себя в ФНС, что также можно сделать онлайн в личном кабинете на сайте ФНС.