Заводите новый товар в учетную систему или на маркетплейс и видите два поля: «Артикул» и «SKU». Кажется, что это одно и то же. Или нет? Эта путаница — головная боль многих начинающих предпринимателей. Она приводит к ошибкам на складе, пересортице и упущенной прибыли.
Давайте разберемся раз и навсегда, в чем разница между SKU и артикулом, и как использовать оба этих кода, чтобы ваш бизнес работал как часы.
Если коротко, то главное отличие вот в чем:
- Артикул — это «имя» модели товара от производителя, одинаковое для всех продавцов.
- SKU — это ваш внутренний, уникальный код для каждой конкретной единицы товара на вашем складе.
Теперь — к деталям.
Артикул: «паспорт» товара от производителя
Представьте, что вы покупаете смартфон. У него есть название модели, например, Apple iPhone 15 Pro Max 256GB Natural Titanium. Это и есть, по сути, его артикул — комбинация символов (букв и цифр), которую присвоил производитель, чтобы однозначно идентифицировать конкретную модель.
Артикул (или по-английски Part Number, Model Number) — это внешний идентификатор. Его главная задача — помочь всем участникам рынка (производителям, дистрибьюторам, продавцам и покупателям) говорить об одном и том же товаре.
Кто его присваивает? Только производитель. Он решает, как будет выглядеть код, и этот код не меняется, кто бы и где бы ни продавал этот товар.
Примеры артикулов:
SM-S918B/DS— артикул смартфона Samsung Galaxy S23 Ultra.LG-49SM8200PLA— артикул телевизора LG.B07Y2L1L5T— артикул кроссовок определенной модели и цвета у крупного бренда.
Артикул помогает быстро найти товар в каталоге поставщика, сравнить цены у конкурентов или найти отзывы на конкретную модель. Но для вашего внутреннего учета его часто недостаточно. И вот почему.
SKU: ваш внутренний шифр для порядка на складе
Теперь представим, что вы продаете футболки. У вас есть одна модель от поставщика под артикулом TSH-SUMMER-24. Но эта футболка есть в трех цветах (красный, синий, белый) и четырех размерах (S, M, L, XL).
Получается, у вас на складе лежит не один товар, а 3 * 4 = 12 разных вариаций. И вам нужно точно знать, сколько у вас красных футболок размера L, а сколько — белых размера S. Артикул от производителя тут не поможет, он у всех этих футболок один.
Здесь на сцену выходит SKU (Stock Keeping Unit), что дословно переводится как «единица складского учета».
SKU — это уникальный код, который вы, как продавец, придумываете и присваиваете каждой товарной позиции на своем складе, включая все ее вариации (цвет, размер, материал, объем и т.д.).
С помощью SKU вы превращаете одну модель товара в несколько уникальных единиц. Для нашего примера с футболками система SKU могла бы выглядеть так:
TSH-SUMMER-24-RED-STSH-SUMMER-24-RED-MTSH-SUMMER-24-BLU-L- И так далее для каждой комбинации.
Теперь, когда покупатель заказывает синюю футболку размера L, ваш кладовщик точно знает, какой товар взять с полки, а система автоматически списывает одну единицу с остатка именно по этому SKU. Никакой путаницы.
Сравниваем артикул и SKU: 5 ключевых отличий
Чтобы окончательно закрепить материал, давайте сведем все различия в простую таблицу. Понимание этих пунктов — основа безошибочного товарного учета.
| Критерий | Артикул (Part Number) | SKU (Stock Keeping Unit) |
|---|---|---|
| Кто создает | Производитель или поставщик | Продавец (владелец магазина) |
| Уникальность | Уникален для модели товара в рамках бренда | Уникален для каждой вариации товара в рамках вашего склада |
| Назначение | Внешняя идентификация модели для всех | Внутренний учет, управление запасами, аналитика продаж |
| Видимость | Публичный, виден покупателям, используется для поиска | Внутренний, чаще всего скрыт от покупателей (хотя на маркетплейсах может называться «Артикул продавца») |
| Структура | Задается производителем, часто сложная | Задается вами, должна быть простой и логичной для ваших сотрудников |
Как видите, это два совершенно разных инструмента для разных задач. Артикул — для того, чтобы понимать, что за товар вы продаете. SKU — для того, чтобы понимать, сколько и каких именно его вариаций у вас есть.
Так SKU — это разновидность артикула или нет?
Это один из самых частых вопросов, который вызывает путаницу. И ответ на него однозначный: нет, SKU — это не разновидность артикула.
Это две параллельные системы кодирования с разными целями.
Чтобы запомнить разницу навсегда, давайте используем простую аналогию с автомобилями.
- Артикул — это как модель машины, например,
Toyota Camry. Все машины этой модели, выпущенные в этом году, имеют одно и то же «имя». - SKU — это как номерной знак (
А123БВ 777), который вы получаете для своей конкретной машины. Он уникален только для вашего автомобиля и помогает идентифицировать именно его среди тысяч других таких же Toyota Camry.
Вы же не считаете номерной знак разновидностью названия модели? Точно так же и SKU не является разновидностью артикула. Это ваш собственный «номерной знак» для товара на полке.
Как разделение кодов помогает малому бизнесу зарабатывать больше
Возможно, вам кажется, что создание каких-то дополнительных кодов — это лишняя работа. На самом деле, грамотная система SKU — это один из самых простых способов повысить эффективность и прибыль, особенно для малого бизнеса.
Вот что она дает:
- Безошибочный учет остатков. Вы всегда точно знаете, сколько у вас товаров каждого размера и цвета. Это исключает ситуации, когда вы продали товар, которого нет в наличии, и избавляет от разочарованных клиентов.
- Глубокая аналитика продаж. С помощью SKU вы видите, какие именно вариации товара приносят вам деньги. Может оказаться, что 80% прибыли от продажи платьев вам приносят только черные и синие модели, а красные и зеленые просто занимают место на складе. Это прямое указание, на что делать ставку при следующей закупке.
- Ускорение работы склада. Когда у каждого товара есть свой понятный SKU, напечатанный на этикетке, сборка заказов ускоряется в разы. Кладовщик не гадает, тот ли это «оттенок морской волны», а просто сканирует код.
- Простая работа с маркетплейсами. Площадки вроде Ozon и Wildberries требуют от продавцов указывать свой уникальный идентификатор для каждой вариации товара. Это и есть SKU, просто они могут называть его «Артикул продавца» или «Код товара». Наличие готовой системы SKU упрощает выгрузку товаров на любую площадку.
Правильно выстроенный товарный учет — это не скучная бюрократия, а фундамент вашего роста. SKU — главный кирпичик в этом фундаменте.
Создаем эффективную систему SKU: простое руководство для начинающих
Придумать свою систему SKU несложно. Главное — придерживаться логики и последовательности. Вот несколько простых правил.
Три главных принципа хорошего SKU
- Уникальность. Никогда не используйте один и тот же SKU для разных товаров. Даже если товар выведен из ассортимента, не присваивайте его код новому.
- Простота и понятность. Код должен быть легко читаем и расшифровываем для любого сотрудника. Избегайте символов, которые можно спутать (например, букву
Ои цифру0, буквуIи цифру1). - Единообразие. Придерживайтесь одной и той же структуры для всех кодов. Если вы решили, что сначала идет тип товара, потом бренд, потом цвет — следуйте этому правилу всегда.
Пример логичной структуры SKU
Самый простой способ — составить код из сокращенных характеристик товара, разделенных дефисом.
Структура: [Тип товара]-[Бренд/Коллекция]-[Ключевая характеристика 1]-[Ключевая характеристика 2]
Пример для магазина одежды:
- Товар: Мужская футболка, бренд «Urban», цвет синий, размер L.
- SKU:
FUT-URBAN-BLU-L
Пример для магазина косметики:
- Товар: Крем для лица «Hydra», объем 50 мл.
- SKU:
KR-HYDRA-50ML
Частые ошибки при создании SKU
- Начинать SKU с нуля. Многие системы учета могут воспринять
00123как123, что приведет к путанице. - Использовать только цифры.
1483920ничего не говорит о товаре.PLAT-ROMASHKA-RED-44— говорит. - Делать код слишком длинным. SKU должен быть кратким, но информативным. 10-16 символов обычно более чем достаточно.
- Использовать артикул производителя в качестве SKU. Это допустимо, только если товар не имеет никаких вариаций (например, книга). Но как только появятся разные цвета или размеры, эта система сломается. Лучше сразу создавать свою.
Начните внедрять систему SKU сегодня, даже если у вас всего 20 товаров. Это та привычка, которая сэкономит вам массу времени, нервов и денег в будущем, когда ваш ассортимент вырастет в десятки раз.
FAQ: Коротко о главном
Может ли SKU совпадать с артикулом?
Да, такое возможно, но только в одном случае: если товар не имеет никаких вариаций (например, конкретная модель чайника или книга). В такой ситуации можно использовать артикул производителя в качестве своего внутреннего SKU для простоты. Однако это считается не самой лучшей практикой, так как лишает вас гибкости в будущем.
Обязательно ли использовать SKU для работы на Ozon или Wildberries?
Да, обязательно. Маркетплейсы требуют, чтобы у каждой вариации товара (разный цвет, размер и т.д.) был свой уникальный идентификатор. Они могут называть его «Артикул продавца», «Код товара» или FBO/FBS SKU, но суть от этого не меняется — это и есть ваш Stock Keeping Unit.
Что такое GTIN, EAN, UPC и как они связаны с этой темой?
Это глобальные коды товаров (штрихкоды), которые используются в международной торговле и розничных сетях для сканирования на кассе. GTIN — это общий термин, а EAN (в Европе) и UPC (в США) — его разновидности. В отличие от артикула (код модели) и SKU (ваш внутренний код), GTIN — это уникальный глобальный идентификатор, зарегистрированный в специальной системе. Он нужен для работы с крупными ритейлерами и некоторыми маркетплейсами.
Можно ли изменить SKU для товара, который уже продается?
Технически — да, но это крайне не рекомендуется. Изменение SKU может вызвать хаос в вашей учетной системе, сломать аналитику за прошлые периоды и привести к ошибкам на складе. SKU присваивается товару один раз и на всю его «жизнь» в вашем магазине.
